GEC Education offert

Le nouveau logiciel GEC en version Education est offert aux établissements disposant d’un contrat de maintenance.

Cette offre est valable sous réserve de la compatibilité du matériel et des options logicielles exploités.

Nous contacter pour l’étude de votre configuration.

Ligne de produit GEC

GEC est une suite logicielle client/serveur spécialement conçue pour les activités monétiques et les problématiques de gestion de restaurant collectif.

Un ensemble de modules additionnels viennent enrichir le système de manière à couvrir les besoins spécialisés selon le domaine d’activité de nos clients :

  • Les lycées et collèges, les centres d’apprentissage
  • Les écoles supérieures
  • Les établissements de santé
  • Les administrations, collectivités et grandes entreprises

Identité

GEC est aussi un gestionnaire d’identités et de supports d’identification.

 

Les données usagers sont saisies manuellement dans le logiciel ou importés depuis un système de référence (peuplement amont).

  • Identité : nom, prénom, photo, n° de carte, date de début et de fin de validité ... Dans un contexte éducation : classe, diplôme, responsable...
  • Catégorie d’usagers : personnel, extérieur, groupe, invité ou dans un contexte enseignement  ½ pensionnaire, interne, professeur…
  • Regroupement en catégories définissant le comportement financier et les droits d’accès aux caisses ou aux terminaux (bornes, imprimantes tickets, distributeurs de plateaux…).
  • Association à un support d’identification : cartes, empreintes biométriques, …
  • Etat du support d'identification : renouvellement, duplicata, mise en opposition.
  • Caution

GEC Education pilote différents types de dispositifs de prise de vue photo. Il permet la conception de visuels de carte et l’édition de cartes personnalisées graphiquement avec logo, identité, photo et tout type de donnée disponible sur l’usager.

GEC Education autorise l'utilisation de porte clé ou de jeton ainsi que l'usage de cartes émises par des systèmes tiers (cartes régionales par exemple).

 

Monétique

GEC propose une monétique privative pour tout un panel de services payants au sein d’une entreprise, collectivité,  établissement hospitalier, établissement d’enseignement…

L’usager recharge ses comptes par chèque, CB ou espèce puis consomme : repas au self, sandwich et café aux distributeurs automatiques, photocopie et impressions…

Le rechargement de compte est réalisé via une borne, en ligne sur internet, directement en espèce dans le bureau du gestionnaire ou en caisse.

GEC monétique soigne la trésorerie, les valeurs des rechargements de comptes sont encaissées sur le compte en banque de l’établissement et les prestataires de services (restauration, distribution automatique, …) refacturent périodiquement les ventes réelles.

GEC Monétique identifie les usagers par leur carte à puce ou token sans contact multiservices.  En l’absence de système de gestion des cartes multiservice, GEC Monétique met à disposition son module de personnalisation graphique et électrique de carte.

 

Le package GEC Education

Dans cette configuration, GEC couvre l’ensemble des besoins des établissements d’enseignement secondaire dans le public et le privé et dans les centres d’apprentissage.

Il est le digne successeur des produits Solvance ou Lours, largement déployés dans le secteur.

 

 

Gestion du restaurant

Forfaits modulés, gestion des périodes d’absences, tarifs différenciés, Contrôle d’accès au restaurant et gestion des absences

Gestion de la cafétéria avec module de caisse enregistreuse, également très adapté pour un usage pédagogique.

Réservation de repas, simple ou multiple, traitement des retards, fonctions utilisables depuis le logiciel ou via les bornes prévues à cet effet.

Affichage avec écran de passage des convives, compteur cuisine.

 

Gestion des pertes et oublis de carte, avec délivrance d'un code pin provisoire à saisir sur le clavier de l'équipement de contrôle d'accès au self (distributeur de plateaux, tripode, etc.) ou bien via un terminal tactile permettant d’autoriser le passage d’un convive ayant oublié ou perdu sa carte. Ce terminal permet également de forcer le passage de  personnes refusées à la borne (jour interdit, crédit dépassé, …) et de saisir des passages en mode déconnecté dans les lieux éloignés du self.

 

Rechargement des forfaits en caisse, sur borne ou en ligne depuis le portail famille (GEC Online).

 

Gestion des frais scolaires

Forfaits et remises d'ordre, bourses, primes, remises de principe, aides, locales, fond social, primes d’équipement, créances individualisées…

 

Comptabilité, interface entre l’établissement et l’agent comptable

Gestion des recettes à l’encaissement ou à la consommation, édition des comptes de classe 4, fourniture des justificatifs comptables.

GEC Education s’interface avec les grands logiciels du secteur, ses modules d’importation permettent le peuplement de données depuis SIECLE, APLON, LIBELLULE, CHARLEMAGNE, MAGISTER et YPAREO ou vers les SIGB BCDI, PMB, un annuaire AD…

 

Multi sites et multi établissements, GEC Education permet de choisir une gestion globale ou individualisée, par exemple un lycée et un collège pourront être gérés comme une seule structure ou comme deux structures indépendantes (gestion des convives et des éditions par établissement).

 

GEC Acces

Le module GEC Access est optionnel, il enrichit le système d'une fonctionnalité de contrôle d’accès simplifiée.

Raccordés à l'unité de gestion (Unité de traitement locale en charge des périphériques tels que les badgeuses, bornes, compteurs cuisine …), il devient possible de contrôler quelques portes, portillonsbarrières ou parc à vélos, le nombre d’accès dépendant de la place restante sur l’UG (maximum 31 périphériques).

Pour une fonction de contrôle d’accès plus complète, nous déployons le logiciel ARD Access que nous couplons étroitement avec GEC pour éviter les saisies multiples.

GEC En Ligne

GEC En Ligne est le prolongement de GEC à domicile. Depuis internet, 24/24h et 7/7 jour, une simple transaction par carte bancaire suffit pour recharger son porte-monnaie virtuel. Les montants sont directement crédités sur le compte de l'établissement (banque, Trésorerie Générale).

 

Dans le contexte scolaire, GEC En Ligne est un véritable portail famille, une transaction suffit pour régler les forfaits de pension et demi-pension de la fratrie.

 

GEC En Ligne, c’est également la possibilité de réserver ses repas sur plusieurs jours, un accès à l’historique des consommations, des rechargements...

 

Le service de télépaiement exige de souscrire un contrat de vente à distance auprès de l’établissement bancaire de l’établissement. GEC En Ligne accepte la majorité des solutions de télépaiement telles que Payline de Monext (agrée par les TG) et les solutions bancaires s’appuyant sur le KIT SIPS d’ATOS (CyberPlus pour la Banque Populaire, SogenActif pour la société générale, CyberMut pour le crédit mutuel…).

Notre équipe vous accompagne dans les démarches.

 

 

GEC Copieur

Le module GEC Copieur propose une gestion simplifiée de l’utilisation du parc de photocopieurs :

  • Identification par carte à puce
  • Prépaiement et gestion des débits via un porte-monnaie électronique
  • Limitation du nombre de copies.

Pour une gestion complète des copieurs et des imprimantes, nous nous appuyons sur des logiciels spécialisés de reprographie tels que PCOUNTER ou WATCHDOC auxquels nous apportons les fonctions :

  • Paiement par porte-monnaie virtuel rechargeable sur multiborne ou GEC en ligne
  • Identification et contrôle de l’appareil via notre borne copieur

GEC Distribution automatique

Le module GEC DA gère la distribution automatique de boissons, snack, produits frais, plateaux repas.

Le distributeur est un terminal point de vente au même titre qu’une caisse de cafétéria. Le montant de l’article est débité sur le compte de l’usager, l’identification s’effectue avec la carte devant le lecteur du distributeur automatique.

Cette solution présente l’avantage de contrôler les achats (ex : plafonner les consommations), en particulier dans le milieu scolaire.

GEC Education - PRONOTE : un interfaçage réussi

ARD et Index-Education ont uni leurs efforts pour que leurs logiciels respectifs GEC Education (gestion de la restauration et monétique) et PRONOTE (gestion de la vie scolaire) échangent des informations dans le cadre de la restauration scolaire.

Ce dispositif est un plus certain pour la gestion de la demi-pension, il concerne :

- l'authentification à GecEnLigne par délégation à PRONOTE.

- le contrôle renforcé des absences aux repas.

Nota : Ces fonctionnalités sont accessibles exclusivement aux établissements ayant PRONOTE 2016 en mode hébergé chez Index-Education.

 

Simple, intuitif

D’une grande richesse fonctionnelle, il est conçu pour répondre aux critères d’ergonomie/intuitivité, rapidité et disponibilité.

L’utilisateur dispose d’un bureau personnalisable avec les raccourcis vers les fonctions utilisées régulièrement et tout un ensemble d’outils permettant de se constituer un véritable tableau de bord : affichage au fil de l’eau des passages aux bornes pour une information « instantanée », monnaie négatif, comptes en opposition, ….

GEC Education offre un gain de temps très sensible par la simplification et l’automatisation des opérations liées aux encaissements, aux éditions de fin de service et périodiques. Il optimise le pré-encaissement et le traitement des chèques, gère les prélèvements automatiques, et propose un service de paiement par internet.

 

GEC, conforme aux standards logiciels, maintenance facilitée

- Installation sous Windows 32 et 64 bits

- Prise en main à distance en cas de problème

- Mise à jour automatique des postes clients

 

Rationalisation des coûts

GEC Education offre des outils d’optimisation des coûts, permet de prévoir au plus juste les approvisionnements de denrées, d’éviter le gaspillage ou à l’inverse les insuffisances :

  • Calcul des effectifs prévus pour chaque service.
  • Dispositif de réservation des repas pour le prochain service ou sur plusieurs semaines, via des terminaux ou bornes accessibles aux usagers.

 

Confidentialité

GEC permet de définir des profils utilisateur déterminant les privilèges d’accès au logiciel. Les utilisateurs disposent d’un compte/mot de passe individuel.

A chaque profil est associé un rôle (droits prédéfinis sur les menus du logiciel) ainsi qu'une autorisation (ou interdiction) d’accès à chaque établissement. Il est possible d’interdire ou d’autoriser l’accès à chaque menu individuellement.

Lorsque la gestion monétique, la restauration et la distribution automatique sont assurées par des prestataires, services ou établissements différents, les profils d’accès permettent de garantir l’imperméabilité des fonctions et données qui les concernent.