ARD GEC

Logiciel de gestion de restaurants collectifs

Intrusion

Réservation

Supervision

Accès au self

Vidéosurveillance

Gestion des identités

Contrôle d'accès

Encaissement

Supervision

Porte monnaie 

électronique

Qu’est ce-que ARD GEC ?

ARD GEC est une suite logicielle client/serveur spécialement conçue pour les activités de monétique privative ainsi que les problématiques de gestion et d’encaissement d’un restaurant collectif et de services annexes (distribution automatique de boissons et de friandises ou de blouses, reprographie, etc.).

Un ensemble de modules additionnels viennent enrichir le système de manière à couvrir les besoins spécialisés selon le domaine d’activité de nos clients :

  • Les lycées et collèges, les centres d’apprentissage
  • Les écoles supérieures
  • Les établissements de santé
  • Les administrations, collectivités et grandes entreprises

Identité

 

GEC est aussi un gestionnaire d’identités et de supports d’identification. Les données usagers sont saisies manuellement dans le logiciel ou importés depuis un système de référence (peuplement amont).

  • Identité : nom, prénom, photo, n° de carte, date de début et de fin de validité… Dans un contexte éducation : classe, diplôme, responsable…
  • Catégorie d’usagers : personnel, extérieur, groupe, invité ou dans un contexte enseignement  ½ pensionnaire, interne, professeur…
  • Regroupement en catégories définissant le comportement financier et les droits d’accès aux caisses ou aux terminaux (bornes, imprimantes tickets, distributeurs de plateaux…).
  • Association à un support d’identification : cartes, biométrie, QR Code, …
  • Etat du support d’identification : renouvellement, duplicata, mise en opposition.
  • Caution

Monétique

 

GEC propose une monétique privative pour tout un panel de services payants au sein d’une entreprise, collectivité,  établissement hospitalier, établissement d’enseignement…

L’usager recharge ses comptes par chèque, CB ou espèces puis consomme : repas au self, sandwich et café aux distributeurs automatiques, photocopie et impressions… Ce rechargement de compte est réalisé via une borne, en ligne sur internet, directement en espèce dans le bureau du gestionnaire ou en caisse.

GEC monétique soigne la trésorerie, les valeurs des rechargements de comptes sont encaissées sur le compte en banque de l’établissement et les prestataires de services (restauration, distribution automatique, …) refacturent périodiquement les ventes réelles.

GEC Monétique identifie les usagers par leur carte à puce ou token sans contact multiservices. En l’absence de système de gestion des cartes multiservice, GEC Monétique met à disposition son module de personnalisation graphique et électrique de carte.

GEC en Ligne

Paiement, réservation de repas et bien d’autres services …

Véritable lien avec les usagers et les familles, GEC En Ligne est le portail qui vous permet d’étendre les services de l’Intendance 24/24h et 7j/7 depuis un smartphone, une tablette ou un ordinateur.

Depuis le portail GEC En Ligne à l’image de votre établissement, les usagers sont autonomes pour recharger leur badge, régler par carte bancaire, réserver les repas à l’avance, consulter les historiques des consommations, des opérations financières ou les menus du restaurant.

[NOUVEAU]  Donnez l’accès au restaurant en un clic et sans distribution de badge grâce à GEC En Ligne !  Gagnez encore plus de temps, passez au QR Code !

GEC en Ligne depuis votre PC
GEC en Ligne depuis votre Smartphone ou Tablette
Nombreux sont les ados équipés d'un smartphone, rares sont ceux qui l'oublient...

Le package GEC Education

 

Dans cette configuration, GEC couvre l’ensemble des besoins des établissements d’enseignement secondaire dans le public et le privé et dans les centres d’apprentissage. Il est le digne successeur des produits Solvance ou Lours, largement déployés dans le secteur.

Gestion du restaurant Forfaits modulés, gestion des périodes d’absences, tarifs différenciés, Contrôle d’accès au restaurant et gestion des absences

Gestion de la cafétéria avec module de caisse enregistreuse, également très adapté pour un usage pédagogique.

Réservation de repas, simple ou multiple, traitement des retards, fonctions utilisables depuis le logiciel ou via les bornes prévues à cet effet.

  • Affichage du passage des convives sur écran et compteur cuisine.
  • Gestion des pertes et oublis de carte : délivrance d’un code pin provisoire à saisir sur le clavier de l’équipement de contrôle d’accès au self (distributeur de plateaux, tripode, etc.) ou bien via un terminal tactile permettant d’autoriser le passage d’un convive ayant oublié ou perdu sa carte. Ce terminal permet également de forcer le passage de  personnes refusées à la borne (jour interdit, crédit dépassé, …) et de saisir des passages en mode déconnecté dans les lieux éloignés du self.
  • Rechargement des forfaits : en caisse, sur borne ou en ligne depuis le portail famille (GEC En Ligne).
  • Gestion des frais scolaires : Forfaits et remises d’ordre, bourses, primes, remises de principe, aides, locales, fonds social, primes d’équipement, créances individualisées…
  • Comptabilité, interface entre l’établissement et l’agent comptable : gestion des recettes à l’encaissement ou à la consommation, édition des comptes de classe 4, fourniture des justificatifs comptables.

Simple et intuitif

 

D’une grande richesse fonctionnelle, il est conçu pour répondre aux critères d’ergonomie/intuitivité, rapidité et disponibilité.

L’utilisateur dispose d’un bureau personnalisable avec les raccourcis vers les fonctions utilisées régulièrement et tout un ensemble d’outils permettant de se constituer un véritable tableau de bord : affichage au fil de l’eau des passages aux bornes pour une information « instantanée », monnaie négatif, comptes en opposition, ….

GEC Education offre un gain de temps très sensible par la simplification et l’automatisation des opérations liées aux encaissements, aux éditions de fin de service et périodiques. Il optimise le pré-encaissement et le traitement des chèques, gère les prélèvements automatiques, et propose un service de paiement par internet.

Interfaçage 

 

GEC prévoit tout un panel de connecteurs pour échanger avec des logiciels tiers en particulier dans le domaine de l’éducation, GEC puise les données d’identification dans les systèmes tels que SIECLE, LIBELLULE, APLON, CHARLEMAGNE, MAGISTER, YPAREO, etc.

GEC et GEC en Ligne sont bien évidemment interfacés avec le logiciel PRONOTE (en mode hébergé) permettant le transfert des absences au restaurant à la vie scolaire, l’accès direct des familles à leur compte GEC en Ligne depuis leur page d’accueil PRONOTE et surtout l’accès au widget « Solde du porte-monnaie », exclusivité ARD, qui permet aux familles de visualiser le solde de leurs porte-monnaie directement depuis leur page d’accueil PRONOTE.

Des connecteurs natifs permettent une synchronisation parfaite avec notre logiciel de sûreté.

GEC copieur

 

Le module GEC Copieur propose une gestion simplifiée de l’utilisation du parc de photocopieurs :

  • Identification par carte à puce
  • Prépaiement et gestion des débits via un porte-monnaie électronique
  • Limitation du nombre de copies.

Pour une gestion complète des copieurs et des imprimantes, nous nous appuyons sur des logiciels spécialisés de reprographie tels que PCOUNTER ou WATCHDOC auxquels nous apportons les fonctions :

  • Paiement par porte-monnaie virtuel rechargeable sur multiborne ou GEC en ligne
  • Identification et contrôle de l’appareil via notre borne copieur

GEC distributeur automatique

 

Le module GEC DA gère la distribution automatique de boissons, snack, produits frais, plateaux repas.

Le distributeur est un terminal point de vente au même titre qu’une caisse de cafétéria. Le montant de l’article est débité sur le compte de l’usager, l’identification s’effectue avec la carte devant le lecteur du distributeur automatique.

Cette solution présente l’avantage de contrôler les achats (ex : plafonner les consommations), en particulier dans le milieu scolaire.

Correspondance aux familles

GEC propose les fonctionnalités pour informer en nombre les familles. Factures, relances ou simples messages d’information libres, tous les agréments sont là pour l’édition et la diffusion par mail lorsque l’adresse est renseignée, ou à défaut par courrier

  • Rédaction du mail d’accompagnement et gestion de modèles de documents. Le document (ex : avis aux familles) est joint au mail avec possibilité d’ajouter d’autres pièces jointes
  • Prévisualisation des mails/documents qui seront envoyés/imprimés
  • Test avant envoi de mail
  • Gestion des retours de mail
  • Historisation des documents envoyés.
Edition du courrier associé à une campagne d'information aux familles

Confidentialité

GEC permet de définir des profils utilisateur déterminant les privilèges d’accès au logiciel. Les utilisateurs disposent d’un compte/mot de passe individuel.

A chaque profil est associé un rôle (droits prédéfinis sur les menus du logiciel) ainsi qu’une autorisation (ou interdiction) d’accès à chaque établissement. Il est possible d’interdire ou d’autoriser l’accès à chaque menu individuellement.

Lorsque la gestion monétique, la restauration et la distribution automatique sont assurées par des prestataires, services ou établissements différents, les profils d’accès permettent de garantir l’imperméabilité des fonctions et données qui les concernent.

Coûts rationalisés

GEC Education offre des outils d’optimisation des coûts, permet de prévoir au plus juste les approvisionnements de denrées, d’éviter le gaspillage ou à l’inverse les insuffisances :

  • Calcul des effectifs prévus pour chaque service.
  • Dispositif de réservation des repas pour le prochain service ou sur plusieurs semaines, via des terminaux ou bornes accessibles aux usagers.

Maintenance facilitée

  • Conforme aux standards logiciels
  • Installation sous Windows 32 et 64 bits
  • Prise en main à distance en cas de problème
  • Mise à jour automatique des postes clients

Sécurisation de vos accès 

Vous souhaitez gérer simplement le contrôle d’accès à vos bâtiments sans double saisie avec votre logiciel de gestion ? Découvrez notre offre ARD Access Essential.

Idéale pour les établissements scolaires souhaitant sécuriser quelques accès avec une solution simple à installer et à utiliser.

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