Chargé d’accueil (h/f) basé à GAP (05)

Missions :

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Chargé(e) d’Accueil.

Sous la responsabilité du Responsable Administratif, vous serez en charge de la gestion de l’accueil de la société.

 

Activités principales :

Accueil téléphonique : réceptionne, filtre et oriente vers les interlocuteurs demandés

Accueil visiteurs : contrôle l’accès, identifie leur demande et oriente

Traitement des messages vocaux sur le standard téléphonique

Gestion du courrier postal : réceptionne, trie, distribue, envoie

Gestion des boites @mail globales (ex : contact@ard.fr) et du Fax

Logistique pour les déplacements des collaborateurs en France et à l’étranger : réserve les transports, les hôtels, les véhicules de location etc.

Commandes de fournitures de bureau : suit l’état des stocks, identifie les besoins en approvisionnement, assure les commandes

Relations avec le prestataire de reprographie

Saisie de courriers

Classement divers

 

Profil recherché :

Titulaire d’un DUT ou BTS, 2 ans d’expérience minimum à un poste similaire

Maîtrise du pack office Microsoft (Word, Excel, PowerPoint)

Gout pour la technologie.

Sens des responsabilités, respect des procédures et des échéances, sens du contact, sens du service, polyvalence (impératif dans une PME), autonomie dans les tâches confiées

Présentation irréprochable.

ARD attache une grande importance à son image dont l’un des premiers reflets est l’accueil téléphonique : politesse, écoute, maîtrise de soi lors des situations difficiles (correspondant désagréable par ex.) sont indispensables.

 

Poste :

Poste en CDI basé à GAP – Micropolis (05), rares déplacements, pas de télé-travail, temps plein.

Merci de nous faire parvenir votre candidature (CV+LM) à rh-ard@vitaprotech.com

Salaire : selon expérience

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